Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En oportunidad de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.
El tablero para recordar a los contratistas y departamentos que cumplen con las metas de equidad está en proceso
Todavía está trabajándose para desarrollar las metas del widget de subvenciones para la diversificación de contratistas y fuerza sindical
Recomendamos que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el widget de subvenciones para la diversificación de contratistas y la fuerza gremial. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas quality inspection in Los Angeles, supplier audit in San Francisco, product certification in San Diego, quality control in Silicon Valley, compliance testing in Sacramento, risk assessment in Oakland, process audit in San Jose, factory inspection in Fresno, quality certification in Irvine, production supervision in Long Beach, quality management in Santa Clara, product verification in Pasadena, technical audits in Anaheim, regulatory compliance in Riverside, quality testing in Glendale, quality inspection in New York, product certification in Houston, process audit in Chicago, quality control in Miami, compliance testing in Dallas, risk assessment in Atlanta, production supervision in Seattle, supplier audit in Phoenix, product verification in Boston, quality certification in Denver, factory inspection in Las Vegas, technical audits in Philadelphia, quality management in Detroit, compliance testing in Austin, regulatory compliance in Washington D.C., quality control in Charlotte, product certification in Minneapolis, goods inspection, conformity assessment, quality verification, supplier audit, regulatory compliance, factory inspection, process audit, conformity testing, product evaluation, production control, compliance audits, quality certification, safety testing, industrial inspection services, quality audit, quality monitoring, pre-manufacturing inspection, risk assessment, conformity management, inspection control, standards testing, document verification, technical testing services, quality systems evaluation, international standards compliance, machinery inspection, equipment inspection, production review, quality certification services, technical standards review, product analysis, materials testing, regulatory compliance monitoring, manufacturing process audit, post-production inspection, conformity certification, supply chain quality management, quality inspection companies, ISO quality audit, pre-shipment inspection services, product quality control companies, factory inspection services, supplier technical audits, international certification services, cargo supervision companies, where to do product conformity tests, export quality certification, imported product verification, supplier quality management, pre-shipment product inspection, product conformity audit, ISO conformity certification, supplier evaluation companies, document review for export, consumer product quality testing, merchandise quality certification, supplier inspection services in Asia, cargo verification before shipping, product certification companies, international manufacturing quality control, laboratory testing for quality certification, production monitoring services, supply chain quality control, where to audit manufacturing processes, export quality inspection, ISO compliance supplier audits, how to certify international products, supply chain risk evaluation companies, las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron asistencia técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.
Servicios de Adquisiciones implementó las recomendaciones para confirmar que los programas puedan usar los fondos de contribuyentes de tarifas, centralizar las comunicaciones con los contratistas y anunciar las previsiones de proyectos de construcción en dirección.
Servicios de Adquisiciones sin embargo comenzó a implementar algunas recomendaciones y otras todavía no, especialmente dos recomendaciones que buscan reforzar la integridad de las iniciativas.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para obtener su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero aún tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
La seguridad de su Garlito se ve comprometida por un proveedor extranjero. ¿Cómo se cerrará la brecha de vulnerabilidad?
Recomendamos que Adquisiciones evaluara los resultados de los otorgamientos de subvenciones sobre el crecimiento en el mercado de la construcción y si los costos de la Ciudad para administrarlos estaban justificados. Adquisiciones recopiló información de anécdotas sobre los negocios exitosos provenientes de los reportes de progreso de Prosper Portland, pero no entendió el finalidad de las subvenciones en el mercado de la construcción general.
Recomendamos que Adquisiciones confirmara las fuentes de financiamiento para los programas de subvenciones para la disparidad de contratistas y fuerza laboral.
Estos reportes continuaron en el año ulterior, pero los reportes no incluyeron las metas para Detallar el éxito. El acuerdo inicial que describe el aplicación requirió que Prosper reportara sobre el logro de los resultados medibles. Según la aggiornamento más reciente del acuerdo en agosto del 2022, Prosper y la Ciudad todavía estaban trabajando para identificar las metas de desempeño y un plan para rastrear y calibrar estas metas.
Recomendamos que Adquisiciones recopilara datos sobre los precios enviados para las partidas de licitaciones para ampararse contra una colusión y licitaciones fraudulentas. Este riesgo es viejo cuando los programas de equidad limitan la reserva de contratistas potenciales elegibles.
Los fondos confirmados de los contribuyentes de tarifas de servicios públicos pueden usarse para los programas de subvenciones para la diferencia de contratistas y fuerza sindical
Recomendamos que Adquisiciones formalizara el rastreo de comunicaciones entre el personal y los proveedores.